Tietosuojakäytäntö ja tietosuojaseloste
Päivämäärä: 8.4.2026
1. Rekisterinpitäjä
Serbialais-suomalainen seura ry
Porraskuja 5 A, 02330 Espoo, Suomi
Y-tunnus: 2836808-5
Sähköposti: info@srpsko-finsko.org
2. Henkilötietojen käsittelystä vastaava henkilö
Nimi: Dušica Božović
Sähköposti: dusica.bozovic@srpsko-finsko.org
3. Henkilötietojen käsittely
Serbialais-suomalainen seura ry käsittelee henkilötietoja jäsenyyksien hallinnointiin, yhdistykseen yhteyttä ottavien henkilöiden kanssa viestimiseen sekä uutiskirjeiden ja muun yhdistyksen toimintaan liittyvän tiedon lähettämiseen.
4. Jäsenrekisteri
Käsittelyn tarkoitus
Jäsenten henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on jäsenyyksien hallinnointi, yhteydenpito jäseniin sekä jäsenmaksujen laskutus ja seuranta.
Käsiteltävät tiedot
- Nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Kotikunta
Tietojen lähde
Tiedot saadaan pääsääntöisesti suoraan rekisteröidyltä itseltään.
Säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden ajan. Jäsenyyden päättymisen jälkeen tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai muun lainmukaisen tarkoituksen vuoksi.
5. Yhteydenotot ja palautteet
Käsittelyn tarkoitus
Yhdistyksen yhteydenotto- ja palautelomakkeiden kautta toimitettuja henkilötietoja käsitellään kyselyihin, ehdotuksiin, palautteisiin, yhteistyöpyyntöihin ja muihin yhdistykselle lähetettyihin viesteihin vastaamiseksi.
Käsiteltävät tiedot
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Viestin aihe
- Viestin sisältö
- Tieto siitä, haluaako lähettäjä vastauksen viestiinsä
Tietojen lähde
Tiedot saadaan suoraan yhteydenotto- tai palautelomakkeen täyttäneeltä henkilöltä.
Säilytysaika
Yhteydenotot ja palautteet säilytetään vain niin kauan kuin asian käsittely ja siihen liittyvän viestinnän ylläpitäminen sitä edellyttää, ellei pidempi säilytysaika perustu lakiin tai ole tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
6. Uutiskirje ja uutisten tilaaminen
Käsittelyn tarkoitus
Yhdistyksen uutiskirjeen tilauslomakkeiden kautta annettuja sähköpostiosoitteita käsitellään uutiskirjeiden sekä yhdistyksen toimintaan, tapahtumiin ja muuhun ajankohtaiseen toimintaan liittyvien tietojen lähettämistä varten.
Käsiteltävät tiedot
- Sähköpostiosoite
Tietojen lähde
Sähköpostiosoite saadaan suoraan uutiskirjeen tilaajalta.
Uutiskirjeen tilauksen peruuttaminen
Tilaaja voi peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa. Tilauksen peruuttamisen jälkeen sähköpostiosoitetta ei enää käytetä uutiskirjeiden lähettämiseen, ellei sen säilyttämiseen tai käsittelyyn ole muuta lainmukaista perustetta.
Säilytysaika
Sähköpostiosoitetta säilytetään niin kauan kuin henkilö on uutiskirjeen tilaajana, ellei pidempi säilytysaika perustu lakiin tai ole tarpeen muusta lainmukaisesta syystä.
7. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle ilman lainmukaista perustetta. Jos yhdistys käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyyn, palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain tarvittavassa laajuudessa kyseisen palvelun tuottamiseksi ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei siirto ole sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaan sallittu ja asianmukaiset suojatoimet ole käytössä.
8. Tietojen suojaaminen
Henkilötiedot suojataan asianmukaisesti luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, luovuttamiselta ja tuhoamiselta. Sähköisesti tallennettuihin tietoihin pääsy on rajoitettu nimetyille henkilöille, jotka käyttävät henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia ja salasanoja.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sovellettavan oikeusperusteen ja käsittelyn olosuhteiden mukaan rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
- pyytää jäljennös itseään koskevista henkilötiedoista
- pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- vastustaa tiettyä henkilötietojen käsittelyä
- pyytää henkilötietojensa poistamista, kun sovellettavan lainsäädännön edellytykset täyttyvät
10. Oikeus vastustaa suoramarkkinointia
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten milloin tahansa. Uutiskirjeen tilaaja voi peruuttaa markkinointiviestien tilauksen milloin tahansa.
11. Oikeus tietojen oikaisuun ja poistamiseen
Rekisteröity voi pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista tai henkilötietojen poistamista, ellei sovellettava lainsäädäntö edellytä tietojen säilyttämistä tai tietojen säilyttämiselle ole muuta lainmukaista perustetta.
12. Yhteydenotot henkilötietoja koskevissa asioissa
Henkilötietoja koskevat kysymykset, pyynnöt ja tietosuojaoikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää seuraavaan osoitteeseen:
Serbialais-suomalainen seura ry
Sähköposti: info@srpsko-finsko.org