Politika privatnosti i obaveštenje o zaštiti podataka
Datum: 8. april 2026.
1. Rukovalac podacima
Srpsko-finsko društvo ry
Porraskuja 5 A, 02330 Espoo, Finska
Matični broj: 2836808-5
E-mail: info@srpsko-finsko.org
2. Osoba odgovorna za pitanja zaštite podataka
Ime: Dušica Božović
E-mail: dusica.bozovic@srpsko-finsko.org
3. Obrada ličnih podataka
Srpsko-finsko društvo ry obrađuje lične podatke u vezi sa administracijom članstva, komunikacijom sa osobama koje kontaktiraju društvo, kao i slanjem biltena i drugih informacija povezanih sa radom društva.
4. Registar članova
Svrha obrade
Svrha obrade ličnih podataka članova jeste upravljanje članstvom, komunikacija sa članovima, kao i administracija i praćenje uplata članarine.
Podaci koji se obrađuju
- Ime i prezime
- Broj telefona
- E-mail adresa
- Opština prebivališta
Izvor podataka
Podaci se prvenstveno dobijaju direktno od lica na koje se podaci odnose.
Rok čuvanja
Lični podaci se čuvaju tokom trajanja članstva. Nakon prestanka članstva, podaci se čuvaju samo onoliko dugo koliko je potrebno radi ispunjavanja zakonskih obaveza ili drugih zakonitih svrha.
5. Kontakti i povratne informacije
Svrha obrade
Lični podaci dostavljeni putem kontakt formulara i formulara za povratne informacije obrađuju se radi odgovaranja na pitanja, predloge, povratne informacije, zahteve za saradnju i druge poruke poslate društvu.
Podaci koji se obrađuju
- Ime i prezime
- E-mail adresa
- Tema poruke
- Sadržaj poruke
- Informacija o tome da li pošiljalac želi odgovor na poruku
Izvor podataka
Podaci se dobijaju direktno od osobe koja popunjava kontakt formular ili formular za povratne informacije.
Rok čuvanja
Poruke i povratne informacije čuvaju se samo onoliko dugo koliko je potrebno za rešavanje konkretnog pitanja i održavanje relevantne komunikacije, osim ako je duži rok čuvanja propisan zakonom ili je neophodan radi utvrđivanja, ostvarivanja ili odbrane pravnih zahteva.
6. Bilten i prijava za primanje novosti
Svrha obrade
E-mail adrese dostavljene putem formulara za prijavu na bilten obrađuju se radi slanja biltena, informacija o aktivnostima društva, događajima i drugim relevantnim novostima.
Podaci koji se obrađuju
- E-mail adresa
Izvor podataka
E-mail adresa se dobija direktno od osobe koja se prijavljuje za primanje biltena.
Odjava sa biltena
Pretplatnik može da se odjavi sa biltena u bilo kom trenutku. Nakon odjave, e-mail adresa se više neće koristiti za slanje biltena, osim ako postoji drugi zakonit osnov za njeno čuvanje ili obradu.
Rok čuvanja
E-mail adresa se čuva dok je osoba prijavljena na bilten, osim ako je duži rok čuvanja propisan zakonom ili je potreban iz drugog zakonitog razloga.
7. Otkrivanje i prenos ličnih podataka
Lični podaci se po pravilu ne otkrivaju van društva bez odgovarajućeg pravnog osnova. Ukoliko društvo koristi spoljne pružaoce usluga za obradu ličnih podataka, oni obrađuju podatke samo u meri koja je potrebna za pružanje odgovarajuće usluge i u skladu sa važećim propisima o zaštiti podataka.
Lični podaci se ne prenose van Evropske unije ili Evropskog ekonomskog prostora, osim ako je takav prenos dozvoljen važećim propisima o zaštiti podataka i ako su obezbeđene odgovarajuće mere zaštite.
8. Zaštita podataka
Lični podaci se na odgovarajući način štite od neovlašćenog pristupa, izmene, otkrivanja ili uništenja. Pristup elektronski sačuvanim podacima ograničen je na ovlašćena lica koja koriste lična korisnička imena i lozinke.
9. Prava lica na koja se podaci odnose
U zavisnosti od pravnog osnova i okolnosti obrade, lice na koje se podaci odnose ima pravo da:
- dobije pristup svojim ličnim podacima
- zatraži kopiju ličnih podataka koji se odnose na njega
- zatraži ispravku netačnih ili nepotpunih ličnih podataka
- zatraži ograničenje obrade ličnih podataka
- uloži prigovor na određene oblike obrade svojih ličnih podataka
- zatraži brisanje svojih ličnih podataka kada su ispunjeni zakonski uslovi
10. Pravo na prigovor na direktni marketing
Lice na koje se podaci odnose ima pravo da u bilo kom trenutku uloži prigovor na obradu svojih ličnih podataka u svrhe direktnog marketinga. Pretplatnik biltena može se u bilo kom trenutku odjaviti od primanja marketinških poruka.
11. Pravo na ispravku i brisanje podataka
Lice na koje se podaci odnose može zatražiti ispravku netačnih ili nepotpunih ličnih podataka ili brisanje ličnih podataka, osim ako važeći propisi zahtevaju čuvanje podataka ili postoji drugi zakonit osnov za njihovo čuvanje.
12. Kontakt u vezi sa ličnim podacima
Pitanja, zahtevi u vezi sa ličnim podacima i zahtevi za ostvarivanje prava u oblasti zaštite podataka mogu se poslati na:
Srpsko-finsko društvo ry
E-mail: info@srpsko-finsko.org